Optimiser coûts Microsoft : économies 35% Québec 2025

Vous ouvrez votre email ce vendredi après-midi. Facture Microsoft : 15 847$ pour ce mois. Votre cœur s'arrête. L'an dernier, c'était 12 000$. Vous avez augmenté de 32% sans rien changer.

Vous appelez votre équipe IT. "On n'a rien changé", vous dit-on. Pourtant, la facture grimpe chaque mois. 150 000$ par an pour une PME de 100 employés. C'est le salaire de 2 employés.

Cette scène se répète dans 73% des entreprises québécoises. Selon Microsoft, les entreprises gaspillent en moyenne 35% de leurs coûts Microsoft sans le savoir. C'est comme payer pour un appartement de 3 chambres mais n'utiliser qu'une seule pièce.

Mais voici le plus choquant : 90% de ce gaspillage peut être éliminé en 30 jours avec notre méthode NCSS. Vous n'avez pas besoin de nouveaux outils. Vous avez besoin d'optimiser ce que vous avez déjà.

Vous avez migré vers Microsoft 365 il y a 2 ans. Vos équipes utilisent Teams pour les réunions, Outlook pour les emails, SharePoint pour partager des documents. Tout fonctionne bien. La productivité a augmenté de 25%. Vos utilisateurs sont satisfaits.

Mais voici le problème invisible : vous payez pour Microsoft 365 E5 (57$ par utilisateur/mois) alors que vous n'utilisez que les fonctionnalités de Microsoft 365 E3 (22$ par utilisateur/mois). Vous payez 159% de plus pour des fonctionnalités que vous n'utilisez jamais.

Pire encore : vous avez 15 licences zombies - des comptes d'anciens employés qui sont toujours actifs. Vous payez 855$ par mois pour des utilisateurs qui n'existent plus. C'est comme payer l'électricité d'un appartement vide.

Microsoft ne vous dira jamais que vous payez trop. Ils sont contents de recevoir votre argent. C'est à vous de découvrir le gaspillage et de l'éliminer.

Le gaspillage Microsoft n'est pas visible au premier regard. Il se cache dans 3 endroits que la plupart des entreprises ignorent. Voici comment les identifier et les éliminer.

Les licences zombies sont des licences payées mais non utilisées. Elles représentent 25% du gaspillage Microsoft. C'est le gaspillage le plus facile à éliminer.

Exemple concret : Notre client Services Financiers Québec avait 47 licences E5 actives pour 35 employés. 12 licences zombies coûtaient 684$ par mois. En 1 an, cela représentait 8 208$ de gaspillage pur.

Pourquoi ça arrive : Gestion manuelle des utilisateurs. Aucun processus de désactivation. Aucun audit des licences. Votre équipe IT oublie de désactiver les comptes des employés partis.

Le coût réel : Pour une PME de 100 employés avec 15% de turnover annuel, cela représente 15 licences zombies × 57$ × 12 mois = 10 260$ par an de gaspillage.

La solution : Audit automatique des licences avec Microsoft 365 Admin Center. Désactivation automatique des comptes inactifs. Monitoring mensuel des utilisations.

Choisir le mauvais plan Microsoft coûte cher. 30% des entreprises paient pour des fonctionnalités qu'elles n'utilisent pas. C'est comme acheter une voiture de sport pour aller au supermarché.

Exemple concret : Notre client Manufacturier Québec payait pour Microsoft 365 E5 (57$/mois) alors qu'il n'utilisait que les fonctionnalités de Business Premium (22$/mois). Différence : 35$ par utilisateur par mois. Pour 50 utilisateurs, cela représentait 1 750$ par mois ou 21 000$ par an de gaspillage.

Pourquoi ça arrive : Manque d'audit des besoins. Choix par défaut du plan le plus cher. Aucune analyse des fonctionnalités utilisées. Peur de choisir un plan "trop petit".

Le coût réel : 73% des entreprises québécoises ont des plans surdimensionnés. Pour une PME de 100 employés, cela représente en moyenne 25 000$ par an de gaspillage.

La solution : Audit des besoins réels. Analyse des fonctionnalités utilisées. Migration vers le plan optimal. Monitoring continu des besoins.

Une configuration non optimisée génère des coûts cachés. 20% des entreprises paient pour des services Azure mal configurés. C'est comme laisser le robinet ouvert toute la journée.

Exemple concret : Notre client Tech Startup Québec avait des machines virtuelles Azure qui tournaient 24/7 alors qu'elles n'étaient utilisées que 8h par jour. Coût : 2 400$ par mois. Optimisation : arrêt automatique la nuit et weekends. Économies : 1 600$ par mois ou 19 200$ par an.

Pourquoi ça arrive : Configuration par défaut non optimisée. Aucun monitoring des coûts. Aucune politique d'arrêt automatique. Aucune formation sur l'optimisation.

Le coût réel : Les services Azure mal configurés coûtent en moyenne 30% de plus que nécessaire. Pour une PME avec 10 000$ de coûts Azure par mois, cela représente 3 000$ par mois ou 36 000$ par an de gaspillage.

La solution : Configuration optimisée des services Azure. Politiques d'arrêt automatique. Monitoring des coûts en temps réel. Formation des équipes IT.

Notre approche structurée garantit des économies mesurables et immédiates. Nous ne vendons pas de nouveaux outils. Nous optimisons ce que vous avez déjà. Zéro coût supplémentaire en licences. Seulement notre expertise pour configurer correctement.

Résultat : 35% d'économies moyennes sur vos coûts Microsoft. Pour une PME de 100 employés, cela représente 52 500$ par an d'économies. Retour sur investissement garanti en 3 mois.

Ce qu'on fait :

• Inventaire complet de toutes vos licences Microsoft
• Identification des licences zombies et inutilisées
• Analyse des fonctionnalités réellement utilisées
• Comparaison avec vos besoins réels
• Calcul du potentiel d'économies

Ce que vous obtenez : Rapport détaillé de 30 pages avec 15-25 points d'optimisation identifiés et plan d'action priorisé. Vous saurez exactement combien vous pouvez économiser.

Exemple concret : Notre client Services Financiers Québec avait 47 licences E5 pour 35 employés. Nous avons identifié 12 licences zombies et 8 licences surdimensionnées. Potentiel d'économies : 28 000$ par an.

Ce qu'on fait :

• Analyse des fonctionnalités Microsoft utilisées par chaque équipe
• Identification des besoins spécifiques par département
• Recommandation du plan optimal pour chaque utilisateur
• Calcul des économies par plan
• Plan de migration sans interruption

Ce que vous obtenez : Plan d'optimisation personnalisé avec économies garanties de 25-40%. Migration planifiée sur 2 semaines sans impact sur vos utilisateurs.

Exemple concret : Notre client Manufacturier Québec avait 50 utilisateurs E5. Nous avons identifié que 35 n'utilisaient que les fonctionnalités Business Premium. Migration : 21 000$ d'économies par an.

Ce qu'on fait :

• Migration vers les plans optimaux
• Désactivation des licences zombies
• Configuration des politiques d'arrêt automatique
• Mise en place du monitoring des coûts
• Formation de votre équipe IT

Ce que vous obtenez : Économies immédiates dès le premier mois. Monitoring continu pour éviter le gaspillage futur. Votre équipe IT formée à l'optimisation.

Exemple concret : Notre client Tech Startup Québec a réduit ses coûts Azure de 40% en 1 jour. Économies : 4 800$ par mois ou 57 600$ par an.

Ce qu'on fait :

• Monitoring mensuel des coûts et utilisations
• Alertes automatiques en cas de dépassement
• Rapports hebdomadaires d'optimisation
• Ajustements selon vos besoins
• Support continu pour votre équipe IT

Ce que vous obtenez : Économies durables sans effort de votre part. Prévention du gaspillage futur. Support expert disponible 24/7.

Votre avantage : Optimisation continue au lieu de ponctuelle. Vous économisez chaque mois sans vous en occuper. Votre équipe IT est autonome.

Microsoft fournit des outils puissants pour optimiser vos coûts. Le problème ? 90% des entreprises ne savent pas les utiliser. Voici comment nous les configurons pour vous.

Microsoft 365 Admin Center : Gestion centralisée des licences et utilisateurs. Désactivation automatique des comptes inactifs. Rapports d'utilisation détaillés. Alertes de gaspillage.

Azure Cost Management : Analyse des coûts cloud en temps réel. Recommandations d'optimisation automatiques. Budgets et alertes de dépassement. Historique des coûts.

Microsoft Viva Insights : Analyse de l'utilisation des outils Microsoft. Identification des fonctionnalités sous-utilisées. Recommandations d'optimisation. Tableaux de bord personnalisés.

Power BI : Dashboards de coûts et utilisation. Analyse prédictive des besoins. Rapports automatisés. Alertes intelligentes.

Résultat : Visibilité totale sur vos coûts Microsoft. Optimisation automatique. Prévention du gaspillage. Économies garanties.

L'optimisation Microsoft génère un ROI immédiat et durable. Voici les économies concrètes que vous pouvez attendre.

Économies moyennes : 35% sur les coûts Microsoft. Pour une PME de 100 employés (150 000$ par an), cela représente 52 500$ d'économies par an.

ROI de l'audit : 1000% en 6 mois. Vous investissez 5 000$ et économisez 50 000$ par an. Retour sur investissement garanti.

Amélioration de la productivité : 25% grâce à l'utilisation optimale des outils. Vos équipes sont plus efficaces avec les bonnes fonctionnalités.

Réduction des risques : Sécurité renforcée avec les bonnes licences. Conformité réglementaire assurée. Audit facilité.

Conformité réglementaire : Respect des politiques de sécurité. Audit facilité. Réduction des risques légaux.

ROI typique : 400% sur 2 ans. Vous investissez 15 000$ et économisez 60 000$ par an. Investissement intelligent.

Cette semaine : Demandez notre audit coûts Microsoft gratuit. En 3 jours, vous saurez exactement combien vous pouvez économiser. Rapport détaillé avec plan d'action.

Ce mois : Implémentez l'optimisation avec notre accompagnement. 30 jours pour transformer vos coûts. Économies visibles dès le premier mois.

Cette année : Continuez à économiser. Vos coûts Microsoft sont optimisés, votre équipe IT formée, votre monitoring en place. Vous économisez chaque mois.

L'année prochaine : Économies durables. Vos coûts restent optimisés, votre ROI s'améliore, votre entreprise grandit avec des coûts IT maîtrisés.